Funcionalidades
Todo lo que tu auxiliar haría a mano, automatizado.
Auxil-IA cubre el ciclo completo: lectura de bancos, descarga de comprobantes, conciliación, generación de pólizas en CONTPAQi y cumplimiento SAT/IMSS.
Lectura de estados de cuenta bancarios
Soporta de forma nativa la mayoría de los bancos del país, con sus distintos formatos: BBVA, Banorte, Citibanamex, Santander, Scotiabank, Banco del Bajío, Banregio, Bansi, Actinver, Afirme, American Express, Nu, Monex, Fondeadora, Dollar App y seguimos sumando. Detecta el banco, la variante y el periodo de forma automática, y soporta PDFs protegidos con contraseña.
Descarga de CFDIs
Trae los CFDIs directamente desde el ADD de CONTPAQi y desde el portal del SAT: emitidos, recibidos, complementos de pago, nóminas y acuses, en lote y por periodo. Sin abrir el navegador para cada folio.
Matching banco vs. facturas
Cada cargo y abono del banco se empareja con su CFDI, complemento de pago o acuse. Detecta automáticamente transferencias entre tus cuentas, comisiones bancarias y casos especiales. Filtros por estado (pendiente, revisar, conciliado) y tolerancia de días configurable. En plan Pro, la IA sugiere los casos ambiguos.
Pólizas automáticas en CONTPAQi
Genera pólizas de provisión (ventas, compras, nómina), conciliación de cobros y pagos, y ajustes contables directamente en CONTPAQi siguiendo tu catálogo y tu padrón. Sin teclear cuentas a mano ni copiar números.
Alta automática de cuentas contables
Cuando una póliza requiere una cuenta de proveedor, cliente o concepto que aún no existe en tu catálogo, Auxil-IA la da de alta automáticamente con la estructura correcta (cuenta madre, código, nombre) antes de continuar. No tienes que pausar el flujo para abrir CONTPAQi y crearla a mano.
Padrón de clientes y proveedores
Sincroniza el padrón desde CONTPAQi y administra clientes y proveedores nacionales y extranjeros sin límite de entidades. Cada cliente o proveedor puede tener cuentas variables por concepto facturado o por segmento de negocio, no solo una cuenta única por entidad. Cuentas globales como respaldo cuando una entidad no está en el padrón.
Provisión de impuestos
ISR, IVA, IMSS e ISN provisionados de forma automática siguiendo las reglas que tú configuras. Incluye generación de auxiliares y validaciones por periodo. Reduce el cierre mensual de horas a minutos.
Asistente conversacional
Un asistente al que le pides tareas en lenguaje natural: "genera la póliza de provisión del CFDI F-128", "concilia el periodo de marzo y márcame lo no identificado", "descarga la constancia del cliente X". El asistente ejecuta dentro de la app; tú apruebas el resultado. Disponible en plan Pro.
Cumplimiento SAT e IMSS
Descarga programada de tu Constancia de Situación Fiscal, Opinión 32D del SAT y Opinión de Cumplimiento del IMSS. Los archivos quedan organizados por empresa y por mes. Requiere Google Chrome instalado.
Centro de trabajo por empresa y periodo
Una sola cuenta administra varias empresas (RFCs). Para cada empresa tienes tu propio centro de trabajo con pestañas de Periodos, Catálogos, Facturas, Carga de documentos, Matching y Contabilizar. Cambias de cliente sin perder el contexto.
Contabilidad por proyectos y sucursales
Si manejas contabilidad seccionada por proyectos, sucursales o líneas de negocio, asigna cada movimiento y CFDI a la sección que corresponde. Splits por monto absoluto o por porcentaje cuando hace falta. Las pólizas salen ya etiquetadas.
Lectura con IA de PDFs no estándar
Si tu banco no está en la lista nativa, el plan Pro incluye lectura asistida con IA que extrae movimientos de cualquier estado de cuenta en PDF y los lleva al mismo flujo de matching.
Tus datos en tu computadora
Tus facturas, estados de cuenta y pólizas viven en tu propia computadora, no en nuestros servidores. Lo único que sincronizamos en línea es tu cuenta de usuario y los datos de tu licencia.
Actualizaciones automáticas
La app se actualiza sola en segundo plano. No tienes que descargar instaladores nuevos cada vez que sale una mejora o corrección.
Tu auxiliar conciliando en vivo
Cada cargo del banco se empareja con su CFDI o complemento de pago. Los casos ambiguos se marcan; los limpios se aprueban en bloque.
Constancia, 32D y opinión IMSS al día
Descarga programada de la Constancia de Situación Fiscal, la Opinión 32D del SAT y la Opinión de Cumplimiento del IMSS. Sin abrir el navegador.
Pídele tareas en lenguaje natural
"Genera la póliza de provisión del recibo F-2024-128 y márcala como pendiente de revisión." El agente ejecuta y tú apruebas.
