Moverte por la app y atajos de teclado

Auxil-IA se maneja igual con el mouse que con el teclado. Este capítulo explica dónde está cada cosa (la barra lateral y los menús de arriba), cómo llegar a cualquier pantalla escribiendo su nombre con Ir a…, cómo saltar de una empresa a otra con Ctrl+E, qué atajos de teclado trae la app, cómo cambiarlos y cómo moverte con el teclado dentro de listas y ventanas.

La barra lateral

Está a la izquierda de la ventana y lleva a las secciones de la app:

Tres nombres cambian entre la barra lateral y las pestañas de la empresa: ADD es Facturas, Documentos es Carga de Documentos y Papeles es Papeles de Trabajo.

• Arranca colapsada: sólo se ven los íconos. Pasa el mouse sobre uno para ver su nombre. La flecha de abajo la expande; expandida, ese botón dice Colapsar.
• Expandida y con una empresa abierta, arriba aparece un recuadro con el nombre y el RFC de la empresa. Un clic ahí te lleva a la lista de Empresas.
• Puede quedar a la derecha. Si acomodas el asistente a la izquierda, la barra lateral se pasa al lado contrario. Se cambia en Configuración → Personalización → Posición del asistente; ver Tema y posición del asistente.
• Papeles aparece también en personas físicas, pero ahí te deja en Periodos: los papeles de trabajo son sólo de personas morales.

Sin empresa abierta

Cuando abres Auxil-IA no hay ninguna empresa abierta. Mientras no abras una:

• En la barra lateral sólo funcionan Inicio, Empresas, Auxiliares y Configuración; las demás se ven en gris y no responden.
• En los menús de arriba, lo que es de una empresa (Datos de la empresa…, Respaldo…, el menú Reportes, las pestañas del menú Ir) se ve en gris.
• Los atajos de las pestañas (Ctrl+1 a Ctrl+7) no hacen nada.
• Ir a… sólo ofrece los lugares generales y lo dice: «Ir a… (abre una empresa para ver sus pestañas)».

Para abrir una empresa: pulsa su tarjeta en Empresas, usa Seleccionar empresa en Inicio, o pulsa Ctrl+E y búscala (ver Cambiar de empresa).

La empresa se queda abierta aunque vayas a Inicio, Empresas o Configuración: Inicio dice «Trabajando en …» y Periodos, Matching y las demás te regresan a ella. Al cerrar Auxil-IA se cierra también la empresa; la siguiente vez arrancas sin ninguna abierta.

La barra de título y sus menús

Arriba de todo, en la misma línea que el logo de Auxil-IA, están los menús Archivo, Empresa, Ir, Reportes y Ayuda. Junto a cada renglón está su atajo, si tiene. Un renglón en gris no está disponible en ese momento: casi siempre porque falta abrir una empresa o iniciar sesión.

La misma barra sirve para manejar la ventana:

• A la derecha están los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
• Arrástrala para mover la ventana; doble clic la maximiza o la regresa a su tamaño.
• Al pasar el mouse por el botón de maximizar no salen las opciones de acomodo de Windows 11; usa Windows + flechas.

Con el teclado: pulsa y suelta Alt (o F10) y se marca el primer menú. Las flechas izquierda y derecha cambian de menú, la flecha abajo o Enter lo abren, arriba y abajo recorren sus renglones, la flecha derecha abre un submenú, Enter elige y Esc cierra.

Archivo

• Configuración… (Ctrl+,): la configuración de la app. Ver Configuración.
• Buscar actualizaciones…: ver Actualizaciones.
• Salir: cierra Auxil-IA por completo, también las ventanas de reportes que tengas abiertas aparte. Si hay pólizas en cola o escribiéndose en CONTPAQi, antes te pregunta (Esperar o Cerrar de todos modos); lo mismo pasa al cerrar con la X, con Alt+F4 o desde la barra de tareas. Ver Mientras se contabiliza.

Empresa

• Cambiar de empresa… (Ctrl+E): ver Cambiar de empresa.
• Todas las empresas: la lista de Empresas.
• Datos de la empresa…: abre Configuración de Empresa de la empresa abierta, con su e.firma y su conexión con CONTPAQi. Ver La ventana Configuración de Empresa.
• Padrón de clientes y proveedores: el padrón, en Catálogos.
• Respaldo…: Configuración de Empresa en la pestaña Respaldo. Ver Respaldo y cambio de equipo.

Ir

• Ir a… (Ctrl+P): ver Ir a….
• Mostrar u ocultar el agente (Ctrl+Shift+A): abre el panel del asistente con el cursor listo para escribirle, o lo minimiza si ya está abierto. Ver El asistente Auxil-IA.
• Inicio, Empresas y Auxiliares (Ctrl+Shift+U).
• Las pestañas de la empresa, con los nombres de la barra lateral: Periodos, Catálogos, ADD, Documentos, Matching, Contabilizar y Papeles.

Reportes

Plan Pro Balanza de Comprobación, Anexos del Catálogo, Auxiliares de Cuenta (Clientes, Proveedores y Cuentas Varias) y Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados). Se abren desde cualquier pantalla mientras tengas una empresa abierta, en el mes que tengas elegido arriba; si no has elegido mes, en el mes anterior al actual. En una empresa con plan Normal sale «Los reportes son del plan Pro», con la opción de cambiar de plan. Ver Reportes.

Ayuda

• Manual de usuario: abre este manual en tu navegador. Ver El manual desde la app.
• Escribir a soporte…: abre tu programa de correo con la versión de Auxil-IA en el asunto. Ver Soporte.
• Sitio web de Auxil-IA, Contrato de licencia, Aviso de privacidad y Términos y condiciones: se abren en tu navegador.
• Atajos de teclado… (Ctrl+/): ver Personalizar los atajos.
• Abrir carpeta de logs: los registros que te pide soporte. Ver Cuando escribas a soporte.
• Acerca de Auxil-IA: la versión, tu cuenta, la versión del contrato que aceptaste y los datos de soporte.

Sin sesión iniciada (en la pantalla para iniciar sesión, por ejemplo) sólo funcionan Archivo → Salir y las ligas del sitio en Ayuda.

Ir a… (Ctrl+P)

Ir a… te lleva a cualquier lugar de la app escribiendo su nombre, sin recorrer pestañas: una pestaña, algo dentro de ella (una provisión, una conciliación, la descarga del SAT), un reporte o una ventana como Datos de la empresa.

1. Pulsa Ctrl+P, o usa el menú Ir → Ir a….
2. Escribe lo que buscas. No importan los acentos ni las mayúsculas.
3. Elige con las flechas y pulsa Enter, o haz clic.

Auxil-IA abre la pestaña y, si elegiste algo de adentro, lo abre también.

Busca por nombre y por las palabras con las que lo dirías. Cada lugar tiene sinónimos, así que no hace falta saber cómo se llama en la app:

Si escribes varias palabras, salen los lugares que tienen todas. Primero van los que empiezan con lo que escribiste y al final los que coinciden sólo por sinónimo.

• Cada resultado dice dónde vive, por ejemplo «Contabilizar › Provisiones», y su atajo de teclado si tiene.
• Con la caja vacía salen primero los Recientes (los últimos cinco lugares que abriste desde Ir a… en esta computadora) y luego Todos.
• Sólo ofrece lo que puedes abrir: sin empresa abierta, sólo los lugares generales; en una persona física no salen Cierre del periodo ni Papeles de trabajo. Los reportes salen siempre en una empresa abierta, pero son del plan Pro.
• Si nada coincide dice «Nada coincide con "…"». Prueba con otra palabra.
• Esc cierra Ir a… sin hacer nada.
• Se abre una a la vez. Si tienes abierto Ir a… y pulsas el atajo de Cambiar de empresa o de Atajos de teclado, la nueva ventana reemplaza a Ir a….

Cambiar de empresa (Ctrl+E)

Ctrl+E es el mismo atajo que en CONTPAQi. Abre un buscador para saltar a otra empresa desde cualquier pantalla, sin pasar por la lista. También está en el menú Empresa → Cambiar de empresa….

• Escribe parte del nombre o del RFC. Sin escribir nada, salen primero las Recientes (las últimas cinco que abriste en esta computadora) y luego Todas.
• La empresa que tienes abierta dice «Abierta» y las de plan Pro llevan Pro (o Ultra).
• Muévete con las flechas, Enter abre la empresa y Esc cierra sin cambiar.
• Te deja en la misma pestaña en la que estabas; si estabas en Papeles de Trabajo y la otra empresa es persona física, entras a Periodos.
• La lista se actualiza cada vez que lo abres: una empresa que acabas de dar de alta ya aparece.

Más detalle en Cambiar de empresa.

Los atajos de fábrica

Auxil-IA trae estos atajos. Todos se pueden cambiar o quitar (ver Personalizar los atajos).

• Los de las pestañas necesitan una empresa abierta. Sin empresa, Ctrl+1 a Ctrl+7 no hacen nada, y Ctrl+7 tampoco hace nada en una persona física.
• Ctrl+N y Ctrl+P en las listas. Dentro de Ir a…, Cambiar de empresa y Atajos de teclado, Ctrl+N baja y Ctrl+P sube, igual que las flechas. Fuera de esas listas, Ctrl+P abre Ir a….
• Ctrl+/ en un teclado en español. Los atajos usan la tecla que en un teclado en inglés lleva la diagonal; en un teclado en español es la del guion (-), junto al Shift derecho. Si te resulta incómodo, cámbialo.
• Los de fábrica funcionan aunque estés escribiendo en un campo, porque todos llevan Ctrl.

Los atajos también se ven junto a cada renglón de los menús y junto a cada resultado de Ir a…, y cambian ahí en cuanto los cambias.

El manual desde la app

Este manual vive en el sitio de Auxil-IA y se abre en tu navegador, sin iniciar sesión.

• Ayuda → Manual de usuario (también en Ir a…) abre el índice.
• El botón «?» junto al engrane de cada pantalla abre su capítulo: Periodos, Facturas, Matching, Contabilizar y las demás pestañas de la empresa, además de Inicio, Empresas, Auxiliares y Configuración. También lo tienen la ventana Reportes, el Cierre del periodo, el panel del asistente, Suscripción y uso de IA y el panel de Configuración de la empresa.
• F1 abre el capítulo de la pantalla en la que estás. Si hay una ventana encima, abre el de la pantalla de abajo. Se puede cambiar o quitar en Atajos de teclado.

Personalizar los atajos

Puedes cambiar cualquier atajo, quitarlo o ponerle uno a una acción que no traiga: por ejemplo, a Provisión de compras y gastos, a Conciliación de ingresos o a Balanza de Comprobación.

La ventana Atajos de teclado se abre desde Ayuda → Atajos de teclado… (Ctrl+/), desde Configuración → Atajos de teclado → Personalizar atajos… o desde Ir a… escribiendo «atajos». Lista todas las acciones agrupadas por sección, también las de una empresa aunque no tengas una abierta. Arriba hay un buscador («Busca una acción o un atajo»): puedes buscar por nombre o por la combinación, por ejemplo «ctrl+5».

Para cambiar un atajo:

1. Haz clic en el atajo de la acción (o en Asignar, si no tiene). También puedes marcar la fila con las flechas y pulsar Enter.
2. Cuando diga «Presiona la combinación…», presiona la combinación nueva.
3. Queda guardado al momento.

Mientras dice «Presiona la combinación…», Esc cancela y Borrar (o Supr) le quita el atajo a esa acción.

Si la combinación ya la usa otra acción, sale, por ejemplo, «Ctrl+5 ya abre «Matching».». Usarlo aquí se la quita a la otra acción y se la pone a ésta; Cancelar deja todo como estaba.

Para quitar o regresar un atajo:

• La X de la fila quita el atajo.
• Restablecer aparece en las filas que cambiaste y regresa el atajo de fábrica (o deja la acción sin atajo, si no traía).
• Restablecer todos, abajo, regresa todos los de fábrica.

Tus atajos se guardan en esta computadora, con tu usuario de Windows, como dice la ventana: «Se guardan en esta computadora.». En otra computadora, o con otro usuario de Windows, tienes los de fábrica hasta que los cambies ahí. Los que no cambiaste siguen siendo los de fábrica: si una versión nueva trae un atajo de fábrica distinto, te llega solo.

Combinaciones que no se pueden usar

En la ventana Atajos de teclado, Auxil-IA no acepta combinaciones que te quitarían algo que ya usas en Windows o al escribir. Si presionas una, lo dice debajo de la fila y no la guarda.

• Las de copiar, pegar, cortar, seleccionar todo, deshacer, rehacer, cerrar, ocultar y minimizar: Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+A, Ctrl+Z, Ctrl+Y, Ctrl+Shift+Z, Ctrl+Q, Ctrl+W, Ctrl+H, Ctrl+M, Alt+F4 y F11. Si un atajo se quedara con ellas, dejarías de poder copiar, pegar o cerrar. Sale «Esa combinación ya la usa el sistema (copiar, pegar, cerrar…).».
• Una letra, un número o un signo sin Ctrl (solo, con Shift o con Alt): se dispararía cada vez que lo escribieras en un campo. Sale «Combina la tecla con Ctrl, o usa una tecla de función (F1–F12).». Las teclas de función, F1 a F12, sí pueden ir solas.
• Ctrl+Alt con cualquier tecla: en Windows, Ctrl+Alt es lo mismo que AltGr, la tecla con la que en los teclados en español se escriben @ y #; el atajo se dispararía al escribirlos. Sale «Ctrl+Alt es la tecla AltGr, con la que se escriben @ y #. Usa Ctrl o Ctrl+Shift.».
• La tecla de Windows, las flechas, Enter, Tab, la barra espaciadora y otras que no son letra, número, signo o tecla de función. Sale «Esa tecla no se puede usar en un atajo.».

Lo que sí funciona: Ctrl o Ctrl+Shift con una letra, un número o un signo, y las teclas de función. No uses F10: es la tecla que marca la barra de menús.

Moverte con el teclado en listas y ventanas

En las listas con buscador (Ir a…, Cambiar de empresa y Atajos de teclado):

• El cursor ya está en la caja de búsqueda: escribe directo.
• Flecha abajo y flecha arriba (o Ctrl+N y Ctrl+P) mueven la fila marcada.
• Enter abre lo marcado; en Atajos de teclado, empieza a grabar el atajo de esa fila.
• Esc cierra.
• Se abren de una en una: si tienes abierta una y pulsas el atajo de otra, la nueva reemplaza a la anterior.

En el buscador de cuentas («Buscar por número o nombre de cuenta...»), que sale cuando eliges una cuenta del catálogo: las flechas o Ctrl+N y Ctrl+P mueven la fila marcada y Enter elige esa cuenta. Al abrirlo, escribir y pulsar Enter toma el primer resultado.

En las ventanas que se abren encima de la pantalla:

• El cursor entra solo al primer campo.
• Tab y Shift+Tab pasan de un campo a otro sin salirse de la ventana.
• Esc cierra la ventana, salvo en las que no deben quedar a medias, como la del contrato de licencia o mientras grabas un atajo.
• En muchas, un clic fuera de la ventana también la cierra.
• Al cerrarla, regresas a donde estabas.

En los desplegables de la pestaña Matching (la Ventana, los filtros): las flechas recorren las opciones, Inicio y Fin van a la primera y a la última, Enter elige y Esc cierra sin cambiar. Los atajos propios de Matching están en Matching.

En la barra de menús: Alt o F10, como se explica en La barra de título y sus menús.